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在数据的处理剖析中,常常要对数据进行拆分,如下图:
在上表中,咱们要依据提取、和,除了手动提取之外,还能够有下文中的4种办法。
一、排列法
,我们并不生疏,便是依照一项原则分级或分类,Excel中的说到的,也是分类存储数据。
意图:从中提取、和。
办法:
1、仿制列的数据到新的数据列(最好是待存储数据的左边榜首列)备用。
2、-,翻开对话框,。
3、选中中的,并在后边的文本框中输入“-”。
4、--即可。
解读:
第3步文本框中输入的字符(“-”)要和数据源中切割数据的字符共同哦!
二、快速填充Ctrl+E法
说到快速填充,我们榜首时间想到的肯定是拖动鼠标,右键填充等,其实除了上述办法外,还有一个十分有用的快速填充办法,快捷键Ctrl+E快捷键法。
意图:从中提取、和。
办法:
1、在D3单元格中输入“ZB”,并选中D3:D12单元格区域,快捷键Ctrl+E即可。
2、在E3单元格中输入“2012”,并选中E3:E12单元格区域,快捷键Ctrl+E即可。
3、在F3单元格中输入“008”,并选中F3:F12单元格区域,快捷键Ctrl+E即可。
解读:
1、在过程1、2、3中输入的字符,分别为“鲁肃”的工号依照、和拆分之后的成果。
2、选中方针单元格区域时,一定要包括过程1中现已输入字段的单元格,不然无法得到想要的成果哦!
三、PowerQuery法
看到PowerQuery这样的英文单词,我们心里可能在犯嘀咕,什么“巨大上”的东东,其实不是,PowerQuery是Excel体系自带的一个数据处理剖析东西,是集成到高版别的Excel中的。
意图:从中提取、和。
办法:
1、选取需求拆分的方针单元格,-,翻开PowerQuery编辑器,挑选东西栏中的-,翻开对话框,在的下拉列表框中挑选,在文本框中输入“-”,并。
2、双击列标题方位,输入新的列标题。
3、。
4、调整内容方位及格局。
解读:
使用PowerQuery拆分数据时,拆分后的数据是存储在独自的Sheet表格中的,在实践的工作中,一般要仿制到元数据表格中。
四、函数公式法
使用函数公式法拆分字段,其基本思路便是依据字符的特色进行定位,然后用相应的函数提取字段罢了。
定位函数中最常用的便是Find函数。
功用:回来指定字符串在原始字符串中呈现的其实方位(区别大小写)。
语法结构:=Find(定位字符串,原始字符串,[开端方位])。
意图1:回来中的榜首个“-”的方位。
办法:
1、增加2列辅佐列。
2、在方针单元格中输入公式:=FIND("-",C3)。
意图2:回来中的第二个“-”的方位。
办法:
在方针单元格中输入公式:=FIND("-",C3,D3+1)。
现在现已提取了中“-”的方位,接下来就要依据方位提取字符,用到的函数为Left、Mid和Right。关于这3个函数的详细用法,如果有不把握的亲,能够查阅前史中的相关记载哦!
意图3:提取字段。
办法:
在方针单元格中输入公式:=LEFT(C3,D3-1)。
意图4:提取。
办法:
在方针单元格中输入公式:=MID(C3,D3+1,4)。
意图5:提取。
办法:
在方针单元格中输入公式:=RIGHT(C3,LEN(C3)-F3)。
结束语:
从上文的学习中能够看出,数据的拆分也是一些根底技术的使用,所以在实践的工作中,我们要灵敏对待,如果在学习的过程中,有不明白的当地,能够留言评论哦!
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